# Puerto Rico PC 0017: Para aprobar la "Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI"; derogar la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada, conocida como "Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico"; instaurar la nueva estructura del Archivo General de Puerto Rico; establecer la política pública sobre la identificación, manejo, protección y conservación de los documentos públicos; crear el Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno, que aplicará a la Rama Ejecutiva, así como a las corporaciones públicas y los municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; delinear las funciones del referido Programa y los procedimientos de conservación de documentos e información pública; establecer penalidades por el incumplimiento de esta Ley o de la reglamentación adoptada en su virtud; y para otros fines relacionados.

Puerto Rico PC 0017, Para aprobar la "Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI"; derogar la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada, conocida como "Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico"; instaurar la nueva estructura del Archivo General de Puerto Rico; establecer la política pública sobre la identificación, manejo, protección y conservación de los documentos públicos; crear el Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno, que aplicará a la Rama Ejecutiva, así como a las corporaciones públicas y los municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; delinear las funciones del referido Programa y los procedimientos de conservación de documentos e información pública; establecer penalidades por el incumplimiento de esta Ley o de la reglamentación adoptada en su virtud; y para otros fines relacionados., is a 20th Legislative Assembly (2025-2028) House bill sponsored by Carlos J. Méndez Núñez (PNP); status signed, last action 2025-08-10 (Ley Núm. 107 — Firmada por la Gobernadora) (as of 2026-11-03).

- Canonical: https://policyrisk.com/state-bill/PR-PC0017-20
- As of: 2026-11-03
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## Facts
- Bill: Puerto Rico PC 0017
- State: Puerto Rico
- Session: 20th Legislative Assembly (2025-2028)
- Title: Para aprobar la "Ley de Administración y Conservación de Documentos Públicos para el Siglo XXI"; derogar la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada, conocida como "Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico"; instaurar la nueva estructura del Archivo General de Puerto Rico; establecer la política pública sobre la identificación, manejo, protección y conservación de los documentos públicos; crear el Programa de Gestión de Documentos Públicos para el Gobierno, que aplicará a la Rama Ejecutiva, así como a las corporaciones públicas y los municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; delinear las funciones del referido Programa y los procedimientos de conservación de documentos e información pública; establecer penalidades por el incumplimiento de esta Ley o de la reglamentación adoptada en su virtud; y para otros fines relacionados.
- Status: signed
- Chamber: House
- Introduced: 2025-01-02
- Last action: 2025-08-10, Ley Núm. 107 — Firmada por la Gobernadora
- Sponsor: Carlos J. Méndez Núñez (PNP)
- Cosponsors: 1
- Touches household money: no
- Roll calls: 2 (53 yes, 24 no in all)
- Economic provisions PRIA read: 7

## Summary

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## Bill overview: provisions PRIA read

- Archivo General is central records home: benefit, low. The Archivo General is the official place to keep government records in any format. It reviews agency disposal lists within 60 days to save items of historical value. The Archivero can order transfers of records older than 50 years, from closed agencies, or at risk, with limited exceptions. Certifi…
- New government records program and director: benefit, low. The law creates a central program in the Institute of Puerto Rican Culture to manage public records. It sets rules to keep, store, digitize, and dispose of documents across agencies and towns. The program trains and certifies staff and reviews disposal lists. A director is appointed and confirmed f…
- Three-year transition and old law repeal: benefit, low. The old 1955 records law is repealed. Agencies have three years from this law's start date to finish changes and meet the new rules.
- Tougher audits, fines, and disposal rules: cost, medium. The Program can audit records and inspect without notice when mishandling is suspected. Agencies must allow access and get 6 months to 1 year to fix problems. Breaking the law can cost $500 to $5,000 per violation, with 30 days to seek review. Agencies may only destroy records using approved schedu…
- Agencies must staff and store records: cost, low. Each agency must name a records administrator and needed coordinators. Agencies must keep inventories, send them yearly, and maintain storage for active, inactive, and permanent files. Some permanent records stay on-site for 20 or 50 years as set by the Program. Each agency must keep a Program-appr…
- Archives exempt from open-data rules: cost, low. Collections held by the Archivo General, including ex-governors' and ex-first ladies' collections, are not covered by the Open Data and Transparency laws. These materials do not have to be published under those laws.
- Rules for depositing private collections: mixed, low. The Archivo can accept temporary deposits when it has space and resources. A deposit lasts five years and can renew up to ten years total. Depositors must pay costs, give a detailed inventory, and sign an agreement. If there is no response within one year after the maximum term, the deposit passes…

## Sponsors and cosponsors

- Sponsor: Carlos J. Méndez Núñez (PNP), House
- Cosponsor: Víctor L Parés Otero (PNP), House

## Roll call votes

| Date | Chamber | Motion | Result | Yes | No | Other |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2025-06-23 | Senate | Aprobado por el Senado en Votación Final | pass | 20 | 8 |   |
| 2025-03-17 | House | Aprobado por Cámara en Votación Final | pass | 33 | 16 |   |

## Actions (22)

- 2025-08-10: Ley Núm. 107 — Firmada por la Gobernadora (House)
- 2025-07-11: Enviado a la Gobernadora (Senate)
- 2025-07-07: Firmado por el Presidente del Senado (Senate)
- 2025-06-30: Firmado por el Presidente de la Cámara (House)
- 2025-06-23: Se dispone que sea enrolado (Senate)
- 2025-06-23: Aprobado por el Senado en Votación Final (Senate)
- 2025-06-23: Aprobado sin enmiendas (Senate)
- 2025-06-23: En el Calendario de Ordenes Especiales del Senado (Senate)
- 2025-06-10: Remitido a la Comisión de Reglas y Calendario del Senado (Senate)
- 2025-06-10: 1er Informe Comisión rendido sin enmiendas (Senate)
- 2025-03-19: Referido a Comisión(es) (Senate)
- 2025-03-19: Aparece en Primera Lectura del Senado (Senate)
- 2025-03-17: Texto de Aprobación Final enviado al Senado (House)
- 2025-03-17: Aprobado por Cámara en Votación Final (House)
- 2025-03-17: Aprobado con enmiendas del informe (House)
- 2025-03-17: En el Calendario de Ordenes Especiales de la Cámara (House)
- 2025-03-10: Remitido a Comisión de Calendarios de la Cámara (House)
- 2025-03-10: Entirillado del Informe (House)
- 2025-03-10: 1er Informe Comisión rendido con enmiendas (House)
- 2025-01-16: Referido a Comisión(es) (House)
- 2025-01-16: Aparece en Primera Lectura de la Cámara (House)
- 2025-01-02: Radicado (House)

## Bill text

- Se dispone que sea enrolado, 2025-06-23: [View](https://sutra.oslpr.org/SutraFiles/anejos/152509/PC0017  enrolado.docx)
- Texto de Aprobación Final enviado al Senado, 2025-03-17: [View](https://sutra.oslpr.org/SutraFiles/anejos/152509/PC0017 -ta.docx)
- Radicado, 2025-01-02: [View](https://sutra.oslpr.org/SutraFiles/anejos/152509/PC0017.doc)

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## Sources
- [Se dispone que sea enrolado (View)](https://sutra.oslpr.org/SutraFiles/anejos/152509/PC0017  enrolado.docx)
- [Texto de Aprobación Final enviado al Senado (View)](https://sutra.oslpr.org/SutraFiles/anejos/152509/PC0017 -ta.docx)
- [Radicado (View)](https://sutra.oslpr.org/SutraFiles/anejos/152509/PC0017.doc)

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Source: PRIA, https://policyrisk.com/state-bill/PR-PC0017-20 (as of 2026-11-03).