Será obligación de todo notario ante el cual se otorgue una escritura de constitución, modificación, ampliación, sustitución, renuncia, revocación o renovación de poder, remitir a la Oficina de Inspección de Notarías, dentro de los próximos tres (3) días a partir de su otorgamiento, no contándose sábados y domingos ni los días feriados decretados por ley, una notificación, bajo su fe notarial, haciendo constar en la misma el nombre o nombres del otorgante u otorgantes y testigos y la fecha, número y naturaleza de la escritura con especificación de la persona a quien se le confiere, amplía, modifica, o revoca el poder.
(1) A fin de proveer a la Oficina de Inspección de Notarías los medios para establecer la identidad del o los poderdantes de suscitarse alguna duda, la notificación incluirá el número de uno de los siguientes documentos, seleccionados en orden de prelación: (1) Ultimos cuatro (4) dígitos del número contenido en la tarjeta de Seguro Social.(2) Licencia de conducir.(3) Pasaporte.(4) Tarjeta de residencia.(5) Cédula de identidad.(6) Tarjeta electoral, según lo dispuesto por las secs. 3001 et seq. del Título 16.
(1) Ultimos cuatro (4) dígitos del número contenido en la tarjeta de Seguro Social.
(2) Licencia de conducir.
(3) Pasaporte.
(4) Tarjeta de residencia.
(5) Cédula de identidad.
(6) Tarjeta electoral, según lo dispuesto por las secs. 3001 et seq. del Título 16.
De no tener acceso a ninguno de los referidos números de identificación el notario lo hará constar en la notificación, con expresión de las circunstancias que le imposibilitaron obtener la información.
En caso de sustitución de poder, se consignará en dicha notificación el nombre de la persona sustituida y el apoderado, y cuando se trate de renuncia de poder el nombre del mandante; Disponiéndose, que será deber del Director de la Oficina de Inspección de Notarías acusar recibo a los notarios de dicha notificación y proceder inmediatamente después de recibirla a hacer las anotaciones correspondientes en el Registro que establece la sec. 924 de este título.